(Construction) Chargé de projets, immobilisations (Bilingue Anglais et Français)

À propos du poste:

Notre entreprise cliente est à la recherche d’un gestionnaire de projet (Construction), Capital, qui devrait superviser et gérer, selon les affectations, des projets à multiples facettes à travers le Canada. Ce poste est responsable de la réalisation de bout en bout des objectifs du projet/programme, du respect des améliorations de la qualité et des processus, des délais de livraison et du service à valeur ajoutée.

Responsabilités:

Principales responsabilités:

Gestion de projets:

• Collaborer étroitement avec l’équipe des opérations pour coordonner les projets de manière qu’ils soient organisés et entraînent le moins de perturbations possible pour les résidents
• Définir la portée des travaux, établir les budgets des projets et obtenir les documents d’approbation nécessaires
• Gérer activement tous les projets attribués pour s’assurer que tout est livré en respectant les échéances, le budget et les normes de qualité requises
• Agir à titre de responsable de la recherche et de l’embauche des experts-conseils et entrepreneurs et de la négociation avec ceux-ci
• Planifier, diriger, coordonner et exécuter tous les aspects des projets attribués
• S’assurer que tous les processus liés aux projets sont gérés de façon rentable
• Gérer les ressources internes et externes pour atteindre les objectifs des projets
• Maintenir la conformité des processus et procédures d’exploitation du département
• Réaliser des examens documentés à intervalles réguliers et présenter des mises à jour aux parties prenantes des projets
• Analyser les dommages, accidents ou délais survenant sur les sites des projets et prendre des mesures correctives au besoin.
• Préparer des recommandations pour l’approbation des projets, conformément à la délégation de pouvoir.
• Assurer la liaison avec les représentants de la ville et les autres parties prenantes (inspecteurs en bâtiments, responsables des normes des propriétés, compagnies d’assurance), au besoin.

Gestion des immobilisations:

• Travailler en étroite collaboration avec le chargé de projets principal, immobilisations afin de recommander une stratégie d’exécution pour les projets d’immobilisations à venir.
• Lorsque nécessaire, fournir des rapports sur les flux de trésorerie, des analyses d’écarts de budget/de projet, etc. à diverses parties prenantes internes et externes.
• Mettre à jour les feuilles de suivi des projets, au besoin.
• Définir les budgets annuels d’immobilisations et d’exploitation pour les projets associés au portefeuille attribué.
• Évaluer tous les aspects de la planification des infrastructures et classer les travaux nécessaires selon un ordre de priorité approprié.
• Mettre en œuvre une amélioration continue et des initiatives de réduction des coûts.
• Assurer la liaison avec l’équipe des opérations pour faire en sorte que les problèmes techniques soient résolus correctement et rapidement.
• Participer à la diligence raisonnable du service des acquisitions, notamment la préparation d’un plan d’immobilisations et la coordination de rapports de tiers, au besoin.

 Formation et expérience:

• Formation postsecondaire en commerce, en génie, en gestion de projets, en architecture, en design d’intérieur, en gestion de la construction ou dans une discipline connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets (obligatoire).
• Au moins 1 an d’expérience en gestion de projets multi résidentiels ou commerciaux (un atout).
• Avoir fait ses preuves dans l’établissement et l’entretien de relations de travail efficaces et d’une crédibilité auprès des parties internes comme externes
• Bilinguisme (anglais et français), un atout

 Déplacements:

• Souplesse nécessaire pour se déplacer dans la région attribuée (jusqu’à 30-40 % du temps de travail)

 Qualifications:

• Excellentes compétences en communication, obligatoires. La maîtrise d’autres langues est considérée comme un atout.
• Capacité à défendre activement la diversité et l’inclusion.
• Compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois/établir les priorités tout en travaillant selon des échéances serrées et en respectant plusieurs échéances.
• Solides compétences en analyse et en pensée critique afin de pouvoir fournir de la rétroaction utile aux membres de la direction de l’entreprise.
• Capacité à utiliser les ressources internes et externes pour atteindre les objectifs établis et/ou mener les projets à terme.
• Attitude professionnelle jumelée à de solides compétences en communications, à l’oral comme à l’écrit.
• Degré élevé et reconnu d’intégrité, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
• Capacité à écouter attentivement, à bien comprendre et à intervenir adéquatement.
• Capacité à travailler et à agir de manière autonome en faisant preuve de jugement lors de l’évaluation des situations difficiles.
• Capacité à garder son calme et sa concentration dans des situations stressantes.
• Personne motivée et proactive qui a un grand sens de l’initiative et dont la démarche est axée sur les objectifs et les résultats.
• Personne faisant preuve de souplesse et d’une attitude avenante, prête à relever des défis et consciente que toute tâche a son importance.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes.